Сертификация продукции в Беларуси: обязательная и добровольная, пошаговая инструкция

1. Виды сертификации и когда они нужны

В Беларуси действуют два вида сертификации.

Обязательная сертификация распространяется на продукцию из перечня, утверждённого Техническими регламентами ЕАЭС:

• Пищевая продукция — ТР ЕАЭС 021/2011 (молочная, мясная, кондитерская, хлебобулочная)
• Детские товары — ТР ЕАЭС 007/2012 (одежда, обувь, игрушки, питание)
• Одежда и обувь — ТР ЕАЭС 017/2011
• Строительные материалы — ТР ЕАЭС 014/2011 (бетон, сталь, утеплители)
• Электротехника — ТР ЕАЭС 004/2011 (бытовые приборы, розетки, провода)
• Упаковка — ТР ЕАЭС 005/2011 (контактирует с пищей)

Важно: Без сертификата соответствия продажа такой продукции запрещена. Штраф — от 20 до 100 базовых величин с конфискацией товара (КоАП РБ, ст. 12.7).

Добровольная сертификация проводится по инициативе производителя для:

• Повышения конкурентоспособности продукции
• Участия в государственных закупках (госзакупки РБ требуют сертификаты)
• Получения льготных кредитов и грантов
• Укрепления доверия потребителей
• Экспорта продукции (сертификат признаётся в ЕАЭС)

Стоимость добровольной сертификации — от 500 до 3 000 BYN. Срок действия — до 5 лет.

2. Определите схему сертификации

Схема зависит от типа производства и объёма выпуска.

Серийное производство (3 и более партий в год):

• Схема 1а — сертификат на серию с лабораторными испытаниями образцов (наиболее распространённая)
• Схема 1 — сертификат на серию с инспекционным контролем производства
• Схема 2 — сертификат на серию на основании декларации заявителя и документации
• Схема 3 — сертификат на серию на основании испытаний в лаборатории
• Схема 4 — сертификат на серию с полным аудитом производства

Единичное производство (одна партия): те же схемы, но сертификат выдаётся на конкретную партию.

Поставляемая продукция (контракт): схема 1б — сертификат на партию по контракту.

Выбор схемы определяется органом по сертификации на основании анализа производства и представляемой документации. Наиболее распространена схема 1а для серийного производства.

3. Выбор органа по сертификации

Орган должен быть аккредитован в области, соответствующей вашей продукции. Реестр аккредитованных органов — на сайте БелГИСС (belgiss.gov.by) в разделе «Аккредитация».

При выборе учитывайте: область аккредитации (должна включать ваш вид продукции), стоимость услуг (запросите коммерческое предложение у 2-3 органов), сроки (от 15 до 90 дней), расположение (наличие лаборатории в вашем регионе), репутацию (проверьте отзывы и историю проверок).

4. Подготовка документов

Полный пакет документов для сертификации:

• Заявка на сертификацию (форма утверждена органом)
• Техническая документация (ГОСТ, ТУ или ТР ЕАЭС)
• Паспорт изделия (описание продукции, состав, свойства)
• Рецептуры (для пищевой продукции)
• Протоколы испытаний аккредитованной лаборатории (если уже проведены)
• Документы на производство: лицензия на производство пищевой продукции, декларация о соответствии, сертификат HACCP (при наличии)
• Сертификат на систему менеджмента ISO 9001 (при наличии)
• Учредительные документы организации (устав, свидетельство о регистрации, ИНН)

Для импортной продукции дополнительно: таможенная декларация, сертификат происхождения, контракт, инвойс, упаковочный лист, ветсвидетельство (для животноводческой продукции), фитосанитарный сертификат (для растительной продукции).

5. Проведение испытаний

Образцы продукции направляются в аккредитованную испытательную лабораторию. Программа испытаний определяется стандартом на конкретный вид продукции.

Срок: от 15 до 60 рабочих дней в зависимости от типа продукции и загрузки лаборатории. Лаборатории: Центр гигиены и эпидемиологии (МИНЗДРАВ), НИИ питания НАН Беларуси, БелГИСС-Центр, БелТТС-Лаборатория.

6. Выдача и регистрация сертификата

После успешных испытаний и анализа результатов орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата. Сертификат оформляется на бланке установленного образца с печатью органа и подписью руководителя.

Регистрируется в Едином государственном реестре сертификатов соответствия (reestr.belgiss.gov.by).

• На серию: от 1 до 5 лет (зависит от схемы и категории продукции)
• На партию: без ограничений (в рамках конкретной партии)
• По контракту: срок действия контракта

Периодический контроль: ежегодная проверка для серийного производства (инспекционный контроль), проверка лабораторных испытаний каждые 6-12 месяцев.

7. Проверка подлинности сертификата

Проверить подлинность можно:

• belcert.by — ввести номер сертификата, получить информацию о заявителе, продукции, сроке действия
• reestr.belgiss.gov.by — Единый реестр сертификатов соответствия

Признаки настоящего сертификата: уникальный номер, дата выдачи и окончания, сведения о заявителе и производителе (наименование, адрес, УНП), наименование продукции, обозначение стандарта, схема сертификации, область аккредитации органа.

Признаки подделки: отсутствие регистрации в реестре, несоответствие данных заявителя, истёкший срок действия, отсутствие печати или подписи.